Протокол № 6 от 29.10.2017г.

собрания уполномоченных представителей

садоводческого товарищества «Трактор» Минский район

29 октября 2017 года

Избрано: 26 уполномоченных

Присутствовало: 15

(регистрацию проводила член секретариата уполномоченных Фрольцова Т.П.).

На собрании присутствовали члены правления, члены товарищества.

Собрание открыла член секретариата уполномоченных Фрольцова Татьяна Павловна.

Председателем собрания уполномоченных избран Руцкий Александр Петрович,

секретарем — Фрольцова Татьяна Павловна.

Возражений нет.

Председатель собрания уполномоченных открыл собрание со следующей повесткой дня:  

1 Подтверждение сметы расходов и штатного расписания на 2017 год.
2 Отчет правления по смете на 2017 г.: приход – расход на данный момент.
3 Обсуждение и утверждение штатного расписания и сметы на 2018 г., а также изменение сроков внесения платежей.
4 Отчет штатных работников за март-октябрь 2017 года.
5 Утверждение процента потерь во внутренней воздушной ЛЭП.
6 Выборы секретариата уполномоченных представителей.
7 Доведение информации по судам.
8 Обсуждение изменений в Устав СТ согласно действующих Указов.
9 Разное

В связи с отсутствием кворума на данном собрании уполномоченных, было принято решение провести собрание как информационное.

     Повторное собрание уполномоченных провести 12 ноября 2017 года в 11.30 в здании правления.

В прениях принимали участие все участники собрания.

1. Заслушав выступления председателя и членов правления, специалистов и  рассмотрев подготовленную информацию, собрание уполномоченных  отмечаетВ отчёте председателя слабо освещён вопрос работы с должниками, только вывешен список участков, у собственников которых есть задолженности по оплате (не подтверждена оплата). Для оперативности работы правления с должниками бухгалтеру необходимо ввести в базу данных графу «№ линии» и списки должников распечатывать с указанием № участка и № линии.

2. Правлению внести изменения в должностные инструкции, расширить или уточнить перечень работ и ответственности исполнителей. При составлении штатного расписания необходимо руководствоваться объёмом и планом работ.

  1. По предложенному на рассмотрение проекту сметы расходов:

3.1.В сметах расходов с 2015 по 2017 год закладывались пункты «Работы по увеличению объема водоснабжения: покупка труб, задвижек». Есть это и в проекте сметы на 2018 год. Бригадиру по водоснабжению и обеспечению ремонтно-сварочных работ подготовить отчёт о выполненных работах по данным пунктам за 2015-2017 г.г.;

    3.2.Занижена сумма в проекте сметы расходов на 2018 год на вывоз и утилизацию мусора. На сегодняшний день сумма выплат за переработку и утилизацию мусора уже составляет 14 970,56 рублей. Впереди ещё два месяца. А также необходимо учесть возможное повышение расценок на услуги.

СПРАВКА: тариф июль 2016 года = 1,60; тариф сентябрь 2017 года = 1,7440.

  1. Отчёты членов правления и специалистов по вопросам включенных в повестку собрания должны быть оформлены в письменном виде для приложения к протоколу.

Председатель собрания                                    Руцкий Александр Петрович

Секретарь                                                            Фрольцова Татьяна Павловна.