Протокол № 7 от 12.11.2017 г.

повторного собрания уполномоченных представителей

садоводческого товарищества «Трактор» Минский район

Избрано: 26 уполномоченных
Присутствовало: 19 уполномоченных
(регистрацию проводила член секретариата уполномоченных Фрольцова Т.П.).
На собрании присутствовали члены правления, члены товарищества.

Собрание открыла член секретариата уполномоченных Фрольцова Татьяна Павловна.

Председателем собрания уполномоченных избран Руцкий Александр Петрович,
секретарем — Фрольцова Татьяна Павловна.

Возражений нет.

Председатель собрания уполномоченных открыл собрание со следующей
повесткой дня: 

1 Подтверждение сметы расходов и штатного расписания на 2017 год.
2 Отчет правления по смете на 2017 г.: приход – расход на данный момент.
3 Обсуждение и утверждение штатного расписания и сметы на 2018 год, а также изменение сроков внесения платежей.
4 Отчет штатных работников за март-октябрь 2017 года.
5 Утверждение процента потерь во внутренней воздушной ЛЭП.
6 Выборы секретариата уполномоченных представителей.
7 Доведение информации по судам.
8 Обсуждение изменений в Устав СТ согласно действующих Указов.
9 Разное

В прениях принимали участие все участники собрания

  1. Подтверждение сметы расходов и штатного расписания на 2017 год.

СЛУШАЛИ:  На собрании уполномоченных 4 марта было принято следующее: «Так как Цыганов игнорирует исполнение решения суда и не передаёт финансово-бухгалтерскую документацию, складские материальные ценности, нет возможности составить проект сметы на 2017 год. Собранию уполномоченных предлагается оставить суммарный годовой взнос на 2017 год в размере 150,0 руб. После проведения ревизии по расходам с июня 2016 года по март 2017 года вернуться к обсуждению сметы».

      На данный момент финансово-бухгалтерская документация так и не передана и никаких изменений в смету расходов и штатное расписание не внесено. Поэтому предлагается: Подтвердить смету расходов и штатное расписание на 2017 год.

Голосовали: «за» —  19 , «против» — нет, «воздержались» — нет.

2. Отчет правления по смете на 2017 год: приход – расход на данный момент.

СЛУШАЛИ: председателя правления Минина М.И. Отчёт в приложении к протоколу.

Замечание по отчёту: не раскрыт вопрос о работе с должниками.

3. Обсуждение и утверждение штатного расписания и сметы на 2018 год,                а также изменение сроков внесения платежей.

3.1. СЛУШАЛИ:  Рассмотрев варианты размеров взносов на 2018 год, в том числе рекомендацию Минэкономики РБ по дифференцированию целевых взносов, предлагается установить

членские взносы — 60.00 рублей с члена товарищества;

целевые взносы   — 90.00 рублей с участка,

и утвердить ежегодную смету доходов.

Голосовали: «за» — 19  , «против» — нет, «воздержались» — нет.

3.2.СЛУШАЛИ: Рассмотрев штатное расписание и смету расходов на 2018 год,  участники собрания высказали свои замечания:

Повторно (из протокола №6):

  1. В сметах расходов с 2015 по 2017 год закладывались пункты «Работы по увеличению объема водоснабжения: покупка труб, задвижек». Есть это и в проекте сметы на 2018 год. Бригадиру по водоснабжению и обеспечению ремонтно-сварочных работ подготовить отчёт о выполненных работах по данным пунктам за 2015-2017 г.г.;

2. Занижена сумма в проекте сметы расходов на 2018 год на вывоз и утилизацию мусора. На сегодняшний день сумма выплат за переработку и утилизацию мусора уже составляет 14 970,56 рублей. Впереди ещё два месяца. А также необходимо учесть возможное повышение расценок на услуги.

СПРАВКА: тариф июль 2016 года = 1,60; тариф сентябрь 2017 года = 1,7440.

3. Правлению внести изменения в должностные инструкции, расширить или уточнить перечень работ и ответственности исполнителей. При составлении штатного расписания необходимо руководствоваться  объёмом и планом работ.
Правлению предложено доработать штатное расписание, смету расходов и ежегодный план агротехнических мероприятий и ремонтно-хозяйственных работ на 2018 год и представить на согласование и утверждение собранию уполномоченных на очередном собрании, конец января – февраль 2018 года.  Впредь собрание проводить в субботу.

Возражений нет.

3.3. СЛУШАЛИ: Рассмотрев варианты изменений в сроки внесения взносов членами товарищества, предложено данный вопрос перенести на Общее собрание.

Возражений нет.
————————————————————————————

4. Отчет штатных работников за март-октябрь 2017 года.

СЛУШАЛИ: Зам. председателя правления Матюхина С.Е. (выступление в приложении к протоколу) о ходе заключения договоров на потребление электрической энергии, возникающих при этом препятствиях и проблем и других фактах (доклад в приложении к протоколу). Основной вопрос – вынос в течение 2018 года счётчиков для доступной поверки их показаний и предложил:

« Произвести вынос счётчиков за пределы дома согласно установленных сроков:

до 1мая 2018 года  садоводам, включённым в список владельцев, препятствующих в допуске к проверке и обследованию;

до 1мая 2018 года  садоводам, постоянно проживающим на участках;

до 1 ноября 2018 года  остальным садоводам.

Лица, не заключившие индивидуальные договоры и не вынесшие приборы учёта за пределы строений в указанные сроки, будут отключены от электроснабжения. Повторное подключение будет стоить одну базовую величину».

Предложено:
—  правлению подготовить план мероприятий по данному вопросу.

Возражений нет.

  • произвести вынос счётчиков за пределы строений всем членам товарищества  до 1 ноября 2018 года.

Голосовали: «за» —  17 , «против» —  нет , «воздержались» —  2,    

  1. Утверждение процента потерь во внутренней воздушной ЛЭП.

СЛУШАЛИ:  Энергетика Семеренко С.В. Подготовлен расчёт процента потерь во внутренней воздушной ЛЭП СТ «Трактор» Минский район, который составил 7,073% (расчёт в приложении к протоколу).

Предложено:

В дополнение к потерям выставляемым энергосбытом на трансформаторную подстанцию ТП-111 принять с 1 ноября 2017 года процент потерь во внутренней воздушной ЛЭП СТ «Трактор» Минский район 7,073%.

Голосовали: «за» — 19 , «против» -нет, «воздержались» — нет.

  1. Выборы секретариата уполномоченных представителей.

СЛУШАЛИ: Срок полномочий секретариата уполномоченных истёк. Необходимо избрать новый состав из трёх человек.  Для голосования предложены следующие кандидатуры:

— Виноградов Игорь Леонидович;

— Козловская Галина Александровна;

— Фрольцова Татьяна Павловна.

Возражений нет.

  1. Доведение информации по судам.

СЛУШАЛИ: члена правления Жукову Г.Л. В 2017 году на товарищество  подано два исковых заявления:
— истец Муха С.С., решение суда от 24 октября 2017 года;
— истец Цыганов В.А., Ашмянский Д.В., Губаревич К.В., Юревич Т.М., решение суда от  10 ноября 2017 года.

Решение судов: «в удовлетворении заявленных требований отказать».

Решения судов в приложении к протоколу.

Информацию по решению судов принять к сведению.

  1. Обсуждение изменений в Устав СТ согласно действующих Указов.

СЛУШАЛИ: Устав нашего товарищества, утверждённый в 2009 году, не соответствует Указу Президента РБ от 28 января 2008 года № 50 (в ред. Указов Президента Республики Беларусь от 23.01.2009 N 53,от 26.06.2009 N 350, от 25.02.2011 N 72, от 14.06.2013 N 272, от 13.07.2015 N 323, от 17.11.2016 N 423, от 20.01.2017 N 20) ».

1 ноября истекает срок перерегистрации в МРИК Уставов  садовых товариществ с изменениями и дополнениями Указов Президента.   Пункт «внесение изменений и (или) дополнений в устав товарищества» относится к исключительной компетенции общего собрания.  Поэтому  предлагается до внесения изменений в Устав на Общем собрании как руководство в деятельности товарищества применять  «ПОЛОЖЕНИЕ О САДОВОДЧЕСКОМ ТОВАРИЩЕСТВЕ (в ред. Указов Президента Республики Беларусь от 26.06.2009 N 350, от 14.06.2013 N 272, от 13.07.2015 N 323, от 17.11.2016 N 423)».

Возражений нет.

  1. Разное

СЛУШАЛИ: члена правления Коротину Т.Н. Работает официальный сайт товарищества www.traktorst.by, зарегистрированный в реестре сайтов юридический лиц. Адрес электронной почты info @ traktorst.by.

Информацию принять к сведению.

РЕШЕНИЕ СОБРАНИЯ:

  1. Подтвердить смету расходов и штатное расписание на 2017 год.
  2. Информацию принять к сведению.

3.1. Установить на 2018 год
членские взносы — 60.00 рублей с члена товарищества;
целевые взносы   — 90.00 рублей с участка, и утвердить смету доходов на 2018 год.

3.2. Правлению доработать штатное расписание, смету расходов и ежегодный план агротехнических мероприятий и ремонтно-хозяйственных работ на 2018 год и представить на согласование и утверждение собранию уполномоченных на очередном собрании. Впредь собрание проводить в субботу.
3.3. Вопрос об изменении сроков внесения платежей вынести на Общее собрание.

4. Произвести вынос счётчиков за пределы строений всем членам товарищества до 1 ноября 2018 года.
Правлению подготовить план мероприятий по данному вопросу.

  1. В дополнение к потерям выставляемым энергосбытом на трансформаторную подстанцию ТП-111 принять с 1 ноября 2017 года процент потерь во внутренней воздушной ЛЭП СТ «Трактор» Минский район 7,073%.
  2. Избрать в секретариат уполномоченных Виноградова Игоря Леонидовича, Козловскую Галину Александровну, Фрольцову Татьяну Павловну.
  3. Информацию по решению судов принять к сведению.
  4. До внесения изменений в Устав на Общем собрании как руководство в деятельности товарищества применять «ПОЛОЖЕНИЕ О САДОВОДЧЕСКОМ ТОВАРИЩЕСТВЕ (в ред. Указов Президента Республики Беларусь от 26.06.2009 N 350, от 14.06.2013 N 272, от 13.07.2015 N 323, от 17.11.2016 N 423)».
  5. Информацию об официальном сайте товарищества принять к сведению.

Председатель собрания                                    Руцкий Александр Петрович

Секретарь                                                              Фрольцова Татьяна Павловна.